SERVICE

経理部門向けサービス

こんなお悩みありませんか?

  • RPAやAI-OCRで業務を自動化したいが費用が高すぎる
  • ベテランの担当者が辞めてしまい、対応できる人がいない
  • 人を雇いたいが、教育する時間が取れない
  • スキルを持った人材の確保ができない
  • 決算期などの繁忙期だけ人手が足りない

AIMCの業務自動化アウトソーシングなら

業務の自動化をお客様に代わって行うアウトソーシングサービスです。突然社員が辞めてしまった、決算期だけ人手が足りない、ツールを自社で導入するには時間と費用がかかりすぎるといった課題を抱えるお客様に対して、ご依頼いただいた業務をAIMCが引き取り、RPAやAI-OCRを用いて高速で正確な自動処理を実現します。対象業務の分析から標準業務の設計、システム・ツールの設定、トライアル、モニタリングを請け負うことがでますので、お客様の手を煩わすことなく、業務自動化が実現できます。アウトソーシングサービスを利用することで、新規で社員を採用することなくお客様の業務を減らすことができます。
  • 高速・高品質な作業請負

    RPAやAI-OCRを用いてお客様の業務を高速かつ高品質に処理します。業務はロボットやツールが対応するため、ミスの発生を防止できます。

  • 予算に合ったソリューション提案

    RPAやAI-OCRなど、数ある業務自動化ソリューションの中からお客様のご予算に合わせて最適かつ効果の高いものを提案いたします。

  • 定期モニタリングによる業務担保

    定期的なモニタリングにより業務・システムの変更点をチェックし、RPA等をメンテナンスしますので、業務が滞ることはありません。

業務自動化アウトソーシングまでのフロー

  • アウトソーシング範囲の決定

    対象業務に対して担当者からの簡易ヒアリングを行い、現状の業務プロセスの概要を確認します。業務プロセスの概要を基に、アウトソーシングの対象とする業務の範囲を明確にし、自動化のスコープ(対象範囲)を決定します。

  • アウトソーシング業務分析

    アウトソーシング対象となる業務のマニュアルや手順書を確認し、作業手順を明確にします。マニュアルや手順書では確認が困難な作業については、詳細ヒアリングを行い、作業一覧や業務フロー図で文書化するとともに、業務自動化へのリスクや課題を事前に分析します。

  • 自動化ソリューション決定

    業務自動化の手段として、RPAやAI-OCR、専用アプリケーション、Excelツールなど様々なソリューションが存在しますが、採用する手段によってコストが大きく変わります。お客様の予算に合わせ、最適なソリューションを提案し、方針を決定します。

  • アウトソーシング業務の設計構築

    採用する業務自動化のソリューションに合わせ、現状の業務プロセス・作業手順を自動化が実現しやすいように再設計します。また、RPAや専用アプリケーションの設定を行い、業務自動化の基礎を構築します。

  • 業務トライアル・システム調整

    再設計した業務及び新たに構築したシステム・ツールのテトライアル(テスト)を行い、業務の再現性を検証します。検証結果に基づき、エラーの発生が最小限に留められるよう業務及びシステム・ツールを調整します。

  • アウトソーシング業務の運用

    上流システムの改修や新しい機能のリリースなどに応じて、対象業務のプロセスを変更しなければならない状況が発生します。AIMCでは、定期的にモニタリングを行い、変更点を確認するとともにシステム・ツールを修正しますので、安定した運用が実現できます。

これらは標準的なサービスです。
このサービス以外にもお客様に合わせてメニューの追加・変更・削除を行い、適したプランを作成することができます。
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お客様の声

  • 製造業様

      • 「働き方改革」の一環として残業時間の削減を経営層から指示されたが、現業が忙しく対策が取れずに困っていたところ、業務自動化の導入から運用までを請け負ってもらえるAIMCに相談した。
      • AIMCからは全ての業務を一度に自動化するのではなく、段階的に実施したほうが効果を実感しながら進められると提案を受け、先ずは5業務を対象に自動化を依頼した。
      • 現存する業務マニュアルと簡単なヒアリングで自動化を進めてもらえたため、自社の工数をほとんど使うことなく自動化ができて助かった。
      • 業務の自動化によって残業時間を減らすことができ、さらに運用面もサポートしてもらえるので安心して任せられた。
  • 小売・流通業様

    • 各社員の作業負荷が非常に高く、残業時間はいつも36協定ギリギリの状態だったため、業務効率化の対策として自社でRPAの導入を試みたが、思いのほか難しく断念した。
    • 各社員は限界に達していたため、業務効率化の対策をAIMCに相談したところ、状況を分析したうえで予算に合わせ色々な提案をしてもらえたため、とても助かった。
    • 作業負荷を早急に下げたいという希望を伝えると、自動化がしやすい、かつ効果の高い業務から着手してもらえたため、自社のニーズに沿って進めることができた。
    • プロジェクトの開始から1~1.5ヶ月ほどで効果を実感することができたので、安心して依頼することができた。

よくある質問

RPAはどのような製品を扱っているのでしょうか?
決まった製品はなく、サーバー型やクライアント型などお客様のご状況・ご予算に合わせて最適なRPAを提供させていただきます。
「アウトソーシング」というと高いイメージがありますが、費用はどれくらいかかるのでしょうか?
費用は業務の範囲や難易度によって異なりますが、AIMCでは専門のコンサルタントが効率よく自動化を進めますので、数十万円からでもお受けできます。
どれくらいの期間でアウトソーシング化が実現できるのでしょうか?
最短で1ヶ月でアウトソーシング化を行うことができます。対象範囲が広い場合は、段階的に稼働しますので、すぐに効果を実感することができます。

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