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サービス概要
このような課題をお持ちの企業様に
決算業務を見直したいが、どこに無駄や遅れがあるのか分からず、改善が進まない企業様向けのサービスです。
- 決算業務の流れが見えず改善点が分からない
- 担当者ごとにやり方が異なり属人化している
- 月次決算や決算報告・開示が毎回ぎりぎりになる
- 部門間の連携が悪く手戻りが多い
- Excelや手作業が多く負荷が高い
- 標準化したいが何から始めるべきか分からない
AIMCの課題解決
経理・決算業務を可視化し、業務に潜む課題を整理したうえで、業務手順の見直し、標準化、スキル面の整理、組織面の改善、必要に応じたITシステムやAIツール活用まで支援します。決算早期化だけに寄らず、決算業務全体を安定して回せる状態へ整えます。
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業務の見える化から着手
ブラックボックス化した決算業務を棚卸し、どこで遅れや手戻りが起きているかを整理します。
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標準化までつなげられる
現状把握だけで終わらせず、業務手順やルール、役割分担を整え、再現しやすい運用へ見直します。
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システムやAI活用まで見据える
手作業が多い業務は、ITシステムやAIツールの導入も含めて、改善方法を現実的に設計できます。
ご支援範囲
現状把握から課題整理、改善設計、標準化、運用見直しまで、決算業務改善に必要な範囲を支援します。
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1現状把握
業務・体制確認
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2可視化
業務手順の整理
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3課題分析
遅延・属人化特定
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4改善設計
役割・手順見直し
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5標準化
ルール・資料整備
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6定着化
運用見直し・改善
提供成果物
現状分析だけで終わらず、改善後の運用に使える資料やルールを整理して残します。
下記は例示で、お客様の既存資料・要望に合わせて整備します。
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現状業務一覧
業務全体を整理
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課題整理表
問題点を整理
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課題改善一覧表
解決施策を整理
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業務フロー図
業務の流れを明確化
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役割分担表
担当を整理
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業務マニュアル
手順を標準化
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改善計画書
実行順を整理
ご支援の進め方
現状確認から改善設計、標準化、運用・定着化まで段階を分けて進めます。
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1ヒアリング
課題を確認
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2現状分析
業務を把握
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3可視化
流れを整理
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4設計
改善策を整理
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5整備
資料と手順を作成
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6定着
運用見直しを支援
検討時の主なポイント
決算業務改善では、どこに課題があるか、誰の仕事をどう変えるか、改善後に回る形になるかが重要です。
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決算早期化だけに寄りすぎない
スケジュール短縮だけを狙うのではなく、属人化や手戻り、業務品質まで含めて改善できます。
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プロセス・スキル・組織で整理できる
手順だけ直すのではなく、担当者の習熟度や役割配置も含めて改善を設計できます。
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グループ全体視点で見直せる
親会社、子会社、会議体、報告の流れまで含めて見直し、部分最適に終わらない改善につなげられます。
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IT活用も選択肢に入れられる
業務手順の見直しだけで限界がある場合は、ITシステムやAIツールの活用まで含めて設計できます。
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経理実務の専門家が入る
会計・経理の実務経験を持つコンサルタントが入り、現場で無理なく回る改善策へ落とし込みます。
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業務改善の知見を持つチームで支援する
個人対応ではなく、業務改善や標準化の知見を持つチームで支援し、論点の抜けを抑えます。
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現場と管理の両方を任せられる
現場の作業負荷だけでなく、報告スケジュールや管理面の制約も踏まえて改善を進められます。
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必要に応じて周辺テーマへつなげられる
改善の結果、人手不足が大きければアウトソーシング、システム課題が大きければ導入支援へつなげられます。
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現状を可視化してから設計する
思い込みで改善策を入れるのではなく、現状業務を把握してから設計するため、ズレを抑えやすくなります。
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業務品質の向上まで見る
作業時間を減らすだけでなく、業務品質を上げることも改善目的に含めて進めます。
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標準化資料を残す
規程ルール、業務フロー、手順書、マニュアル等を残し、担当者が変わっても引き継ぎやすい状態をつくります。
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定着まで見据えて進める
一時的な改善で終わらせず、改善後の運用が続くよう、実行順序や定着方法まで整理します。
よくあるご質問
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Q1. 決算早期化だけの支援ですか。
A. いいえ。決算早期化は一つのテーマですが、属人化、標準化、業務品質も踏まえて支援します。
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Q2. 現状整理からお願いできますか。
A. はい。業務フローや役割分担が見えていない段階でも、現状把握と課題整理から対応できます。
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Q3. システムの見直しも相談できますか。
A. 可能です。業務手順だけで改善しきれない場合は、ITシステムやAIツール活用も含めてご相談いただけます。
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Q4. 改善後の標準化資料も作ってもらえますか。
A. はい。業務フロー、役割分担、マニュアル等、改善後の運用に必要な資料整備まで支援可能です。
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Q5. 一部業務だけの改善も依頼できますか。
A. 可能です。月次・年次決算、連結決算、開示報告、特定の決算周辺業務等、範囲を絞って進めることもできます。
まずは状況整理からでも構いません。検討段階に合わせてご案内します。