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サービス概要
このような課題をお持ちの企業様に
システム刷新を進めたいが、どの製品やベンダーを選ぶべきか判断できていない企業様向けのサービスです。
- RFIやRFPをどう作ればよいか分からない
- 現場要望が多く、要求事項を整理しきれない
- 製品やベンダーの比較観点が社内で揃わない
- 提案書を受けても良し悪しを判断できない
- スクラッチ、パッケージ、追加開発の線引きが曖昧
- 選定後に導入で手戻りが出ないか不安がある
AIMCの課題解決
システムに必要な要件（機能要件、非機能要件、導入要件等）を洗い出ししたうえで、システム検討の背景や現状、提案事項（情報提供事項）、提案要領等を取り纏め、RFI/RFPの作成を支援します。
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要求整理から入れる
現場要望をそのまま並べず、業務課題とシステム要件を切り分けて、選定に使える要求事項へ整理します。
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比較基準を明確にできる
価格や機能数だけでなく、ベンダーの信頼性から、製品のFit&Gap、運用方法、拡張性まで含めた比較軸を設計します。
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選定理由を残せる
提案比較表や選定方針を整理して提案結果まで取り纏め、社内決裁や経営説明に使える形で残します。
ご支援範囲
現状整理から要求定義、RFI、RFP、提案比較、ベンダー評価まで、選定に必要な範囲を支援します。
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1現状分析
業務・課題確認
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2RFI作成
情報収集条件整理
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3目標定義
重点課題・要件定義
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4RFP作成
提案依頼内容整理
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5比較評価
提案比較・候補選定
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6次フェーズ支援
導入準備フォロー
提供成果物
選定方針だけで終わらず、比較や意思決定、その後の導入準備に使える資料を整理して残します。
下記は例示で、お客様の既存資料・要望に合わせて整備します。
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現状課題一覧
論点を整理
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重点課題一覧
優先テーマ整理
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要求事項一覧
要件を整理
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RFI資料
情報収集条件整理
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RFP資料
提案依頼内容整理
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提案比較表
比較軸を整理
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評価結果表
候補を整理
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選定方針書
判断理由を整理
ご支援の進め方
現状確認から要求整理、提案比較、選定判断まで段階を分けて進めます。
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1ヒアリング
課題を確認
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2現状分析
実態を把握
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3要件整理
要求を定義
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4資料作成
RFIないしRFP作成
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5比較評価
ベンダー提案を比較
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6次フェーズ準備
導入の準備
検討時の主なポイント
システム選定では、何を要件化するか、どう比較するか、選定後に実行できるかが重要です。
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業務要件を選定条件へ落とせる
現場の困りごとを、そのままでなく要求事項へ変換し、比較可能な条件に整理できます。
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スクラッチかパッケージか見極めやすい
現行機能と候補製品の差を整理し、追加開発と運用回避の線引きをしやすくします。
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比較観点を定量化しやすい
提案比較表により、価格だけでなく機能適合性や運用性も比較しやすくなります。
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導入後の手戻りを減らしやすい
要件と制約を選定段階で整理するため、導入時の認識ずれを抑えやすくなります。
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選定経験のある人が入る
システム選定や再構築、導入支援の経験を持つコンサルタントが支援に入ります。
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業務とシステムの両方を任せられる
RFI・RFP作成だけでなく、業務改善やシステム導入まで視野に入れて支援できます。
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ひな型や比較素材を利用できる
AIMC保有のRFI、RFP、要件定義書等のひな型サンプルを活用できます。
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チームで品質を担保できる
個人依存ではなく、関連コンサルティング部門全体で支援する体制を持ちます。
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比較観点の漏れを防ぎやすい
RFI、RFP、提案比較表を使い、機能、運用、費用、拡張性を整理しやすくなります。
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現場要望の暴走を抑えやすい
重点課題を先に定義することで、個別最適な要望がそのまま要件化されにくくなります。
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選定理由を社内説明しやすい
評価結果表や選定方針書を残すため、決裁や経営説明に使いやすくなります。
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導入時の混乱・停滞を防ぐ
整理済み要件を導入フェーズへ引き継げるため、導入時の認識ずれを抑えやすくなります。
よくあるご質問
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Q1. まだ導入製品が決まっていない段階でも相談できますか。
A. はい。むしろ製品選定前に、要求事項の整理やRFI、RFP作成から入るのが本サービスです。
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Q2. RFIとRFPの違いが分からなくても大丈夫ですか。
A. 大丈夫です。進め方の助言だけでなく、成果物の説明およびひな型の提供も含めて支援できます。
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Q3. 提案書の比較までお願いできますか。
A. 可能です。提案比較表や評価観点を整理し、候補を客観的に比較できる状態をつくります。
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Q4. 自社側で必要な準備は何ですか
A. 現行資料の提供や課題の共有、関係部門ヒアリング、提案内容のレビュー対応等をお願いしています。
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Q5. 選定後の導入支援まで続けて依頼できますか。
A. 可能です。要件整理の成果をそのままITシステム導入コンサルティングへ引き継ぐことができます。
まずは状況整理からでも構いません。検討段階に合わせてご案内します。