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SERVICE

経理部門向けサービス

こんなお悩みありませんか?

  • 決算の負荷が高く、決算期になると工数不足に陥ってしまう
  • 会社規模の拡大に伴い、経理要員が不足している
  • 経理業務に手間がかかっており、多くの人手を要している
  • 経験者の退職に伴うスキルトランスファーで困っている
  • 経理・決算業務の全部または一部をアウトソーシングしたい

AIMCの経理・決算業務アウトソーシングなら

経理業務をお客様に代わって行うアウトソーシングサービスです。突然社員が辞めてしまった、決算期だけ人手が足りないといった課題を抱えるお客様に対して、ご依頼いただいた業務をAIMCが引き取り、業務を請け負います。試算表の作成から単体決算や連結決算といった決算業務、債権債務管理や固定資産管理等の業務をオンサイトまたはオフサイトで遂行します。また、日本の会計基準だけでなく、IFRS(国際財務報告基準)やUS-GAAP(米国基準)に精通した人材もいますので、異なる会計基準にも対応することが可能です。アウトソーシングサービスを利用することで、新規で社員を採用することなくお客様の業務を減らすことができます。
  • 決算業務負荷の軽減

    決算期に入ると慢性的に人手不足に陥る場合でも、決算業務をアウトソーシングすることにより、コンパクトな経理体制を実現できます。

  • 教育コストの抑制

    経理業務・決算業務に知見を持ち、精通した人材が担当しますので、業務の引継ぎに費やす時間を最小限に留めることが可能です。

  • 全部請負・一部請負・要員派遣

    「全ての作業を委託したい」「一部作業を委託したい」「忙しい時だけ経験者に助けてほしい」といったお悩みに対して、経理業務を請負・代行します。

経理・決算業務アウトソーシングのフロー

  • アウトソーシング対象業務の決定

    経理・決算業務のうち、アウトソーシングの対象とする業務の範囲を検討・決定します。お客様への簡易ヒアリングにより、業務内容や課題、ご利用されているシステムを確認したうえで、アウトソーシングが可能な作業を提案します。

  • アウトソーシング対象業務の分析

    アウトソーシング対象となる業務の手順書や業務で使用するファイルを確認し、作業手順を明確にします。手順書では確認が困難な作業については、詳細ヒアリングを行いマニュアル化するとともに、リスクや課題を事前に分析します。

  • アウトソーシング準備

    アウトソーシングの開始に向けた準備作業を行います。各種システムへのリモート接続にあたってのシステム環境の整備や接続テスト、アウトソーシング対象となる業務に必要な人材・体制の整備、資料の授受方法等を決定します。

  • 経理・決算業務計画の策定

    アウトソーシングの対象となる業務に関する作業計画を策定します。各業務の目標およびKPI、年間・月間の作業スケジュール、作業担当者等を定めた計画表を作成し、お客様へ提出します。お客様からのレビューを踏まえて最終化します。

  • アウトソーシングの開始

    経理・決算業務のアウトソーシングをオンサイトまたはオフサイトで開始します。仕訳作成にあたっての情報整理・まとめ・計算作業や各種システムへの入力、入力結果の確認、分析・報告資料の作成といった業務を実施します。

  • 定期報告の実施

    経理・決算業務の遂行状況について、定期的(月次、四半期等)に報告します。各業務ごとに定めたKPIを測定し、目標の達成状況を報告します。また、お客様側の業務にも関わる課題が発生した場合は、その内容の共有と改善方法の提案を行います。

これらは標準的なサービスです。
このサービス以外にもお客様に合わせてメニューの追加・変更・削除を行い、適したプランを作成することができます。
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お客様の声

  • システム開発業様

      • 経理知識のあるコンサルタントがアサインされたため、全てを説明する必要がなく引継ぎが短時間で済んだ。
      • ルーティンワークだけでなく、ノンルーティンの業務にも対応してもらえるので、自社の負担が軽くなった。
      • 業務に対する課題や改善策も提案してもらえるため、業務がシンプルになった。
      • 中々他社の業務を知る機会がなかったが、事例を紹介してもらえるのでベンチマークができるようになった。
  • 派遣サービス業様

    • 新たに採用することなく補充ができ、引継ぎもスムーズで大変満足している。
    • 自社とAIMCで、決算業務を分担することができたので、自社リソースの活用とコスト抑制が両立できた。
    • 成果物のクオリティも問題なく、作業も早いので助かっている。
    • 経理業務の相談にも乗ってもらえるので、困っていたときに非常に有難かった。

よくある質問

「アウトソーシング」というと高いイメージがありますが、費用はどれくらいかかるのでしょうか?
業務の範囲や難易度によって異なりますが、AIMCでは専門のコンサルタントが効率よく自動化を進めますので、数十万円からでもお受けできます。
どれくらいの期間でアウトソーシング化が実現できるのでしょうか?
最短で1ヵ月でアウトソーシング化を行うことができます。対象範囲が広い場合は、段階的に移行しますので、すぐに効果を実感することができます。
コンサルタントが弊社に常駐して対応するような形になるでしょうか?
常駐することもありますが、非常駐での対応も行います。対象業務の内容を踏まえて、お客様の要望を踏まえた作業体制を提案いたします。

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