内部監査部門向け事例
人手不足・退職
最新IT技術の利用
国内・海外拠点に対するWebツールを活用した書面監査
- 業種：
- 半導体関連の商社
- 売上規模：
- 1兆342億円
- サービス：
- AI・Webツール支援コンサルティング
この記事のポイント
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1
国内外の約70部門における書面監査対応
Webのアンケートツールを活用し、効率的に内部監査を実施しました。
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2
監査項目の設計から回答の集計まで一括した支援
書面監査における質問票の設計から、回答の集計・分析結果の作成まで対応しています。
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3
書面監査のJ-SOX全社統制での活用
Webツールによる書面監査により、全社統制の統制状況を把握し評価準備に活用しました。
導入背景
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国内外拠点監査における負荷増大への対応
国内外に多数の拠点を展開する中で、従来型の往査中心の内部監査では、内部監査における作業工数や現地への移動時間の負荷が大きく、全拠点を効率的に確認することが難しい状況となっていました。
また、海外子会社を含めた監査対応では、言語やコミュニケーション面の課題もあり、統一的な監査を実施することが困難でした。
そのため、全拠点の状況を効率的かつ網羅的に把握し、監査品質を維持できる新たな監査手法の導入が求められていました。
AIMCを選んだ理由
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海外監査に関する豊富な実績
内部監査およびJ-SOX支援を専門とし、国内外企業への豊富な支援実績を有している点が評価されました。
特に、海外拠点を含めた内部監査対応や、監査項目の設計、評価効率化支援など、多様な支援ノウハウを有していることが大きな魅力とされました。
また、単なるアンケート運用ではなく、監査項目の検討から分析・改善提案まで一貫して支援できる体制が整っている点も、選定理由となりました。
AIMCのアプローチ
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Webアンケートを活用した書面監査による各組織の状況把握
既存の監査チェックリストをベースにし、AIMCから追加提案を行いながら監査項目を整理し、国内営業部門・管理部門・国内外関係会社向けに質問票を作成しました。
その後、日本語版・英語版のWebアンケートを設定し、質問票の配付・回収、回答状況のモニタリング、QA対応まで実施しました。
さらに、集計結果を分析し、統制状況の傾向や現状の課題を可視化した分析レポートを作成し、改善活動につながる内部監査の支援を行いました。
導入効果
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内部監査の効率化と全拠点に対する網羅的な確認を実現
Webアンケートを活用した書面監査により、国内外70拠点に対する監査を効率的に実施できる体制を構築しました。
これにより、従来の往査中心の監査に比べ、監査負荷や移動コストを軽減しながら、全拠点の状況を網羅的に把握できるようになりました。
また、集計・分析結果を可視化することで、組織全体の傾向やリスクを把握し、次年度以降の内部監査や改善活動へ活用できる基盤の整備にもつながっています。
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