3つの領域から、お客様の状況に近いものをお選びください
「業務ブラックボックス化」の解消には、見える化・第三者確認・外部化の3つのアプローチがあります。
お客様の状況に近い領域をご確認ください。
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❶
業務を見える化し、
課題を整理・改善する -
❷
海外・子会社の
統制レベル・実態を把握する -
❸
ブラックボックス化した業務を
外部に任せる
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業務を見える化し、課題を整理・改善する
業務の全体像が見えず、何から改善すべきか整理できていない
このような状況ではありませんか？
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子会社業務がブラックボックス化し、誰が何をしているか本社から把握できない
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問題があることは分かるが、原因がどこにあるか特定できない
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改善したいが、業務の全体像が見えておらず、何から着手すべきか決まらない
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担当者ごとの業務負荷に偏りがあるが、どこが重いか整理できていない
解決できないボトルネック
業務の実態が見えないのは、可視化の手法と成果物の型を持つ人が社内にいないからです。
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業務棚卸の進め方が分からず、整理が属人的になってしまう
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表面的な不便さは分かるが、根本原因まで掘り下げられない
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課題は整理できても、改善方針まで落とし込める人がいない
AIMCの支援 SOLUTION
業務棚卸から改善方針書まで、
成果物として残せる形で一貫支援します。現行資料の確認、業務棚卸調査票の作成・回収、業務一覧表の整理、ヒアリングによる課題分析を経て、改善方針書と改善計画書に落とし込みます。
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支援❶
業務棚卸調査票・業務一覧表・課題改革一覧表・改善方針を成果物として残します
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支援❷
標準化・統廃合・整流化・自動化のどれで解くかを整理し、次工程へ接続します
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支援❸
決算業務に特化した改善では、早期化と担当者負荷の平準化まで対応します
可視化だけで終わらず、改善の優先順位と方針・計画まで整理することが支援の目的です。
この領域に対応するサービス SERVICE
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業務可視化・課題改善
コンサルティング業務棚卸を行って見える化し、課題の分析、課題解決の方向性を明確にして、改善方針書や改善計画書の策定まで支援します。問題の所在を明確にし、改善活動の判断材料を整理します。
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業務棚卸調査票・業務一覧表の作成
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課題解決一覧表・改善方針書の策定
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統廃合・整流化・自動化・標準化の方向性整理
業務の見える化・可視化だけに留まらず、改善方針や計画まで明確にできます。
サービス詳細
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業務標準化・効率化
コンサルティング可視化で明らかになった課題をもとに、業務のプロセス・体制・役割・マニュアルを整備します。特定の担当者以外でも業務を担える環境づくりを支援します。
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標準業務フロー・役割分担表・手順書の整備
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業務負荷の平準化と担当者偏りの解消
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定着まで含めた継続支援
可視化した業務を、誰でも遂行できる状態まで引き上げます。
サービス詳細
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決算業務改善
コンサルティング決算業務に潜む業務・システム課題を明確にして、課題の改善活動を推進します。グループ企業全体での改善にも対応します。
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決算の業務フローや課題の可視化と整理
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決算早期化・担当者負荷の平準化
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グループ企業全体での見直し
決算に潜む業務・システム課題を解決して、あるべき決算業務へと近づけます。
サービス詳細
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ご支援の流れ FLOW
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1
現状確認・棚卸
資料確認・調査票回収・ヒアリングで業務の実態を整理します
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2
課題分析・方針策定
課題解決一覧表と改善方針書で優先順位と方向性を整理します
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3
標準化・定着
標準フロー・手順書を整備し、現場に定着する状態をつくります
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海外・子会社の統制レベル・実態を把握する
海外や国内遠隔地にある拠点の内部統制状況・実態を確認したい
このような状況ではありませんか？
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海外子会社や拠点の実態が、レポートだけでは把握しきれていない
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現場部門が自己申告する内容の信頼性を客観的に確認したい
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監査を実施したいが、社内リソースだけでは十分に対応しきれない
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不正リスクや業務上の問題が、現場に隠れていないか確認したい
解決できないボトルネック
「聞いた話」と「現場の実態」は違います。現場確認なしに改善は始まりません。
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海外拠点や遠隔部門の実態を直接確認できる人材が社内にいない
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自己評価だけでは、問題が表面化しにくい
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監査の専門知識がなく、何を・どう確認すればよいか分からない
AIMCの支援 SOLUTION
第三者の目線で現場を確認し、
内部統制の現況と改善課題を明確にします。海外・国内拠点の内部監査・J-SOX評価を計画策定から往査や評価の実施、監査報告まで代行します。
「言っていることと実態が違う」状況を監査やJ-SOX評価によって明らかにします。-
支援❶
内部監査は海外子会社・遠隔拠点も含め、英語での確認まで実施します
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支援❷
J-SOX評価では3点セット整備から証憑確認・調書作成・監査法人対応まで代行します
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支援❸
監査結果をもとに改善提案を行い、実行後の進捗管理まで継続支援します
現場の実態を数字と記録で明らかにすることが、改善の確かな出発点になります。
この領域に対応するサービス SERVICE
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内部監査・海外監査
アウトソーシング国内外の内部監査を監査計画から往査の実施・報告・フォローアップまで、全ての内部監査業務を代行します。海外子会社や拠点がある場合は、英語や中国語等の言語対応も可能です。
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監査チェックリストの作成から報告書作成・フォローアップまで全てを代行
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情報システム監査・ISMS監査・店舗監査・海外監査にも対応可能
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監査結果に基づく改善提案まで含めて支援
専門プロフェッショナルが全ての業務を代行し、高品質・低価格を実現いたします。
サービス詳細
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J-SOX構築・評価
アウトソーシングJ-SOX範囲の選定から構築、整備・運用状況評価まで全てのJ-SOX業務を代行します。英語や中国語等の言語にも対応しますので、海外拠点の構築・評価の支援も可能です。
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3点セット・評価調書作成、整備・運用状況評価の代行
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証憑確認・評価調書作成・監査法人対応
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不備改善の対応方針策定、改善活動まで支援
専門プロフェッショナルが全ての業務を代行し、高品質・低価格を実現いたします。
サービス詳細
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IPO内部監査部門
コンサルティング内部監査の立ち上げから運用定着まで支援します。規程・監査計画・評価調書の整備、初回監査やJ-SOX評価の代行、監査法人・証券会社対応の支援まで一貫して対応します。
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IPO審査に必要な成果物の整備を一括で支援
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お客様自身で適切な内部監査を行える体制づくりの構築
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監査法人・証券会社との折衝
専任者が不在でも、制度への対応を進められます。翌年以降も社内で回せる状態を残します。
サービス詳細
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ご支援の流れ FLOW
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1
計画策定
監査ないし評価対象・実施方法・スケジュールを確定します
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2
現場確認・証憑確認
ヒアリング・資料確認・証憑確認で実態を把握します
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3
報告・改善提案
課題と原因、課題の改善施策を取りまとめ、改善提案を実施します
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ブラックボックス化した業務を外部に任せる
業務を外部化して、リスク移転と安定運用を同時に進める
このような状況ではありませんか？
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経理・IT業務が特定の担当者に依存しており、退職後に内容が分からなくなった
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業務を外部に任せながら、手順を整理してブラックボックスを解消したい
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改善プロジェクトを推進したいが、社内に牽引できる人がいない
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可視化と安定運用を同時に進めたいが、どこから手をつければよいか分からない
解決できないボトルネック
ブラックボックス化した業務は、担当者の不在が業務停止のリスクに直結しかねません。
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業務を外部に出したくても、手順が整理されていないため引き継げない
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可視化と標準化を進めたいが、業務を掌握している人材が社内にいない
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業務の詳細がわからないため、後任の引継ぎ作業ができない
AIMCの支援 SOLUTION
外部化を通じて業務手順を整理し、
ブラックボックスと人手不足を同時に解消します。経理・IT業務のアウトソーシングでは、引継ぎの過程で業務手順を文書化します。
PMOが改善プロジェクト全体を推進し、可視化・標準化・外部化を並行して進めます。-
支援❶
ブラックボックス化した業務を引取り、業務をスリム化したうえでアウトソーシングします
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支援❷
外部化する過程で、業務を可視化してブラックボックスを解消し、業務を標準化します
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支援❸
PMないしPMOとして、業務可視化プロジェクトに伴走し、ブラックボックス解消に務めます
外部化の過程で業務が整理されるため、アウトソーシングがブラックボックス解消の手段になります。
この領域に対応するサービス SERVICE
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経理・決算業務
アウトソーシング伝票入力や経費精算といった日々の経理業務から月次決算、単体・連結決算、予算等の管理会計業務まで全ての経理・決算業務を代行します。引継ぎの過程で業務手順を整理し、属人化を解消します。
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日々の伝票入力から決算業務まで対応可能
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人手不足でも迅速な対応を行える
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IFRS・US-GAAP対応も可能
外部化と同時に業務手順が整理され、ブラックボックス解消につなげることが可能です。
サービス詳細
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ITシステム運用・保守
アウトソーシングID管理、変更・リリース対応、バックアップ・リストア、稼働状況管理、障害対応等の運用保守業務からヘルプデスク業務（問い合わせ対応や問題発生時の原因究明と切り分け、ベンダーへの対応等）まで代行します。
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ID管理・変更リリース・障害一次対応を代行
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運用手順書・マニュアル・FAQの整備を含む
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ヘルプデスク業務の代行
IT業務の属人化を解消しながら、安定運用に移行できます。
サービス詳細
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PMO・アドバイザリー
支援サービスJ-SOX・内部監査やITシステム選定・導入における課題解決のために各種助言や提案をして、円滑なプロジェクト運営を行います。目標達成のためにお客様と一緒に伴走します。
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関係者調整・会議運営・課題管理
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定例伴走・壁打ち・QA対応
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助言中心から実務支援込みまで選択可能
関係者調整で止まりやすいプロジェクトを前に進め続けます。
サービス詳細
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ご支援の流れ FLOW
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1
対象整理
外部化する業務範囲と可視化・標準化の優先順位を確認します
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2
引継ぎ・外部化
手順整理を行いながら業務を外部に移し、安定運用へ移行します
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3
標準化・定着
手順書・役割分担を整備し、属人化しない運用体制を確立します
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❶
業務を見える化し、
課題を整理・改善する -
❷
海外・子会社の
統制レベル・実態を把握する -
❸
ブラックボックス化した業務を
外部に任せる
AIMCのソリューションの
特長
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累計支援実績
300社+
上場企業からIPO準備企業、非上場企業まで幅広い支援実績があります。
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SINCE
2003
業務可視化・監査・アウトソーシングの専門支援を継続しています。
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業務とITの両面から改善できる
業務改善だけ、システムだけで終わらず、双方の視点から最適な解決策を設計します。
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方針整理にとどまらず、実装・運用に必要な作業まで対応
アドバイスを行うだけでなく、業務棚卸票・一覧表・方針書等、具体的な成果物を納品します。
累計支援実績
300社+
上場企業からIPO準備企業、非上場企業まで幅広い支援実績があります。
SINCE
2003
業務可視化・監査・アウトソーシングの専門支援を継続しています。
業務とITの両面から改善できる
業務改善だけ、システムだけで終わらず、双方の視点から最適な解決策を設計します。
方針整理にとどまらず、実装・運用に必要な作業まで対応
アドバイスを行うだけでなく、業務棚卸票・一覧表・方針書等、具体的な成果物を納品します。
よくあるご質問
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Q1. どの部門・拠点でも相談できますか？
A. 経理・IT・総務・人事等の間接部門から、海外子会社・遠隔拠点まで対応しています。
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Q2. 可視化だけ依頼することはできますか？
A. 可能です。業務棚卸・課題整理・改善方針策定まで含めて支援し、改善計画書を作成します。
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Q3. 複数の領域にまたがる課題でも相談できますか？
A. 可能です。可視化・標準化・外部化（アウトソーシング）を組み合わせた支援にも対応しています。
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Q4. 海外拠点の監査は英語対応できますか？
A. 可能です。英語対応・現地折衝の経験があるメンバーで体制を組み、海外子会社の監査を実施します。
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Q5. ブラックボックス化した業務をアウトソーシングできるのでしょうか？
A. アウトソーシングする前提で業務を明確化して標準化します。標準化した業務を運用代行します。
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Q6. 支援期間の目安はどのくらいですか？
A. 業務可視化・方針策定は3ヶ月程度が目安です。標準化・PMO支援を組み合わせる場合は3〜6ヶ月が一般的です。
