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サービス概要
このような課題をお持ちの企業様に
予実管理をExcelで回しているが、属人化や集計負荷が大きく、システム導入を検討したい企業様向けのサービスです。
- Excelが複雑で担当者依存になっている
- 予算データの集計や転記に時間がかかる
- 信頼できるマスタデータが整っていない
- 誤入力や集計ミスを防ぎにくい
- 組織変更のたびに修正作業が増える
- 現行の予測や分析に満足していない
AIMCの課題解決
現状の業務・システム分析から、要件定義、Fit-Gap分析、CRP、追加開発、データ移行、本稼働、運用サポートまで一貫して支援します。
Excel中心で回している予算管理を、現場の使い勝手を保ちながらシステムへ移し、入力、集計、報告、分析まで無駄のない仕組みに整えます。
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業務整理から着手
現行の予算編成、予測・見込、報告業務を整理し、目標を定めて何をシステム化すべきかを明確にします
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Excel依存を現実的に見直せる
Excelを全面排除するのではなく、慣れた入力や帳票は活かしながら、Excelメタボを解消する進め方をします。
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導入後の運用まで支援
本稼働して終わりではなく、教育、運用保守、追加設定、他部門展開まで支援します。
ご支援範囲
現状分析から要件整理、導入設計、設定、移行、本稼働、運用サポートまで必要な範囲を支援します。
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1現状整理
業務・課題確認
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2要件定義
管理項目・運用整理
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3Fit-Gap
機能差異を整理
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4構築
設定・追加開発対応
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5移行
データ・業務移行
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6定着化
本稼働・運用保守
提供成果物
システムの導入・構築に必要な設計資料だけでなく、稼働後の円滑な運用を確保するための資料を作成します。
下記は例示で、お客様の既存資料・要望に合わせて整備します。
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現状整理資料
課題を整理
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要件定義書
必要機能を整理
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Fit-Gap一覧
差異を整理
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設定方針書
構築方針を整理
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移行計画書
移行順を整理
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操作手順書
利用方法を整理
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運用設計書
運用方法を整理
ご支援の進め方
現状確認から構築、本稼働、運用定着まで段階を分けて進めます。
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1ヒアリング
課題を確認
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2分析
現状を把握
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3整理
要件を定義
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4構築
設定を進行
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5移行
データを準備
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6定着
運用を支援
検討時の主なポイント
予算管理システム導入では、何を直したいのか、Excelをどう扱うか、導入後に回るかが重要です。
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Excelの複雑化をどう解消するか決められる
乱立したExcelやブラックボックス化した予算ファイルを見直し、どこをシステム化し、どこを残すか整理できます。
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信頼できるデータ基盤を作れる
販売・購買や財務会計、プロジェクト管理等の関連システムからデータを集めて、経営情報を一元管理する統合型DBを作成できます。
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組織変更等に柔軟に対応できる
管理メッシュの変更や組織変更があった場合でも、煩雑な作業を行うことなく、迅速に対応できます。
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段階導入でリスクを抑えられる
全領域を一括で入れ替えるのではなく、優先度や難易度を踏まえて段階的に導入でき、短期・低コストで始めやすいです。
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業務とシステムの両方を任せられる
予算管理の実務課題とシステム導入を切り離さず、業務整理から導入まで一体で支援できます。
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請負型とコーチング型を選べる
AIMCが導入作業を請け負う形も、お客様主体で進める形も選べるため、リソースや予算に合わせやすいです。
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教育まで依頼できる
ベンダートレーニングに加え、AIMCがお客様の業務・要望に合わせた個別トレーニングを行い、習熟を助けます。
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運用保守にもつなげられる
導入後も、追加設定、運用相談、他部門展開等、必要に応じて継続支援を受けられます
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誤入力を防ぎやすい
バリデーションチェックやアラート付き承認フローにより、入力ミスや不備を仕組みで抑えやすくなります。
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集計ミスを減らしやすい
ツリー構造と自動集計により、手作業転記や複数登録を減らし、集計品質を安定させやすくなります。
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リアルタイムで情報を見やすい
見込や実績の集約を手動で待たず、必要な担当者がタイムリーに予実管理しやすくなります。
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将来拡張しやすい
最初は集計科目中心のミニマム構成から始め、将来的に明細粒度や製品別、プロジェクト別等、分析軸を広げやすいです。
よくあるご質問
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Q1. 予算管理システム導入は、要件定義からお願いできますか。
A. はい。現状の業務・システム分析から、要件定義、Fit-Gap、CRP、追加開発、移行、本稼働まで一貫して支援可能です。
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Q2. Excelを完全になくす必要はありますか。
A. . いいえ。現場で使い慣れたExcelを活かしながら、データベースやワークフローをシステム側へ寄せる進め方も可能です。
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Q3. ミニマムスタートや段階導入が可能ですか。
A. はい。トライアル的に特定の部門や業務から導入して、その結果を見て横展開していくアプローチも可能です。
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Q4. 自社で主体的に導入を進めたいのですが可能ですか。
A. 可能です。AIMCが作業を請け負う請負型だけでなく、お客様主体で進めるコーチング型やオンライン導入支援も選べます。
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Q5. 導入後の運用支援もありますか。
A. はい。運用保守支援として、追加設定、改修相談、他部門展開等の継続支援も可能です。
まずは状況整理からでも構いません。検討段階に合わせてご案内します。