Excelを使い予算管理を行っているが、予算策定においては現場担当者が入力ファイルを加工したり、計算式が削除されていたりと回収・集計作業に膨大な時間がかかっていた。原価やBS、CF予算を進めたいと考えていたが、現行の予算管理業務に時間が取られ、なかなか着手できずにいた。

製品種類が多いこともあり、予算管理で利用しているExcelファイルが複雑化していた。また、予算を作成する現場担当者の数が多いことに加え、Excelはフォーマットを自由に変更できてしまうことから、担当者が計算式を誤って削除したり、行や列を勝手に追加するといったことが頻繁にあった。このようなことから、集計用のExcelファイルは存在していたものの、回収した入力ファイルをそのまま集計することができず、ファイルのチェックや修正に多くの労力を要していた。また、Excelでは予算のバージョン管理が難しく、最新ではないバージョンのファイルを集計してしまったりと多くの問題が発生していた。
予算策定における現場担当者の入力作業を統制するため、エラーチェックやワークフローをfusion_place上で構築し、現場担当者によるフォーマットの変更や、予算のバージョン管理の課題を解消。fusion_placeはクライアント側でノウハウを習得すればメンテナンスが可能という特長を持つことから、予算策定段階のシステムの構築をサポートするとともに、研修等によってクライアントへスキルトランスファーを行い、クライアント側で運用・保守が行える体制を実現した。

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