経理部門向けサービス

業務自動化アウトソーシングまでのフロー

• アウトソーシング範囲の決定

  対象業務に対して担当者からの簡易ヒアリングを行い、現状の業務プロセスの概要を確認します。業務プロセスの概要を基に、アウトソーシングの対象とする業務の範囲を明確にし、自動化のスコープ（対象範囲）を決定します。

  

• アウトソーシング業務分析

  アウトソーシング対象となる業務のマニュアルや手順書を確認し、作業手順を明確にします。マニュアルや手順書では確認が困難な作業については、詳細ヒアリングを行い、作業一覧や業務フロー図で文書化するとともに、業務自動化へのリスクや課題を事前に分析します。

  

• 自動化ソリューション決定

  業務自動化の手段として、RPAやAI-OCR、専用アプリケーション、Excelツールなど様々なソリューションが存在しますが、採用する手段によってコストが大きく変わります。お客様の予算に合わせ、最適なソリューションを提案し、方針を決定します。

  

• アウトソーシング業務の設計構築

  採用する業務自動化のソリューションに合わせ、現状の業務プロセス・作業手順を自動化が実現しやすいように再設計します。また、RPAや専用アプリケーションの設定を行い、業務自動化の基礎を構築します。

  

• 業務トライアル・システム調整

  再設計した業務及び新たに構築したシステム・ツールのテトライアル（テスト）を行い、業務の再現性を検証します。検証結果に基づき、エラーの発生が最小限に留められるよう業務及びシステム・ツールを調整します。

  

• アウトソーシング業務の運用

  上流システムの改修や新しい機能のリリースなどに応じて、対象業務のプロセスを変更しなければならない状況が発生します。AIMCでは、定期的にモニタリングを行い、変更点を確認するとともにシステム・ツールを修正しますので、安定した運用が実現できます。