経理部門向けサービス

決算早期化・効率化までのフロー

• 目標達成能力の評価（現状把握）

  決算早期化の目標を達成できるかどうか現状を把握します。決算プロセス調査表を作成し、現在の決算所要日数から決算早期化阻害要因、目標を達成するための業務やシステムにおける課題を明確にして、親会社および子会社それぞれの目標達成能力を評価します。

  

• 決算早期化阻害要因の分析

  決算プロセス調査表を集計・分析することにより、決算早期化阻害要因を一覧化します。業務・システム課題の一覧を作成し、それぞれの課題の難易度や重要度、課題を改善するうえでの優先度や概算の工数・費用を分析して改善ポイントを明確にします。

  

• 改善施策の検討・改善計画書作成

  決算早期化に関する課題を業務上とシステム上の課題に区別して、それぞれの改善施策を検討します。業務手順や取引ルールの見直し、IF構築や既存システムの改修もしくはシステムリプレイスといった改善施策を検討・決定し、改善計画書として作成します。

  

• 業務・システム改善施策の実施

  親会社および子会社ともに改善計画書を作成し、改善計画書に従って改善活動を実施します。取引先との交渉により情報を早期に入手する、システム間連携を開発して手作業を排除する等の改善施策を実施し、決算日程の短縮を実現していきます。

  

• 改善モニタリング（追加改善策の実施）

  改善活動を担当者任せにして放置するのではなく、各種改善施策の実施状況をモニタリングします。改善施策の状況および効果を分析し、十分な効果が期待できない場合には、改めて改善施策の検討を行い、追加で改善施策を講じる等の対策を行います。

  

• 決算早期化トライアル

  月次決算の機会を利用して、順次、それぞれの改善施策の効果を測定・分析します。加えて、四半期決算を利用して決算早期化の運用テストを行い、目標までのギャップや運用上の問題点を把握・改善しながら、繰り返し運用テストを実施し、最終的な目標を達成します。