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経理部門向けサービス

こんなお悩みありませんか?

  • 振替伝票の入力など、定型業務が毎月多く発生する
  • 経営層から色々な資料作成を依頼され、業務が回らない
  • 人が足りないが、人材を確保することができない
  • 残業時間の上限が設けられ、時間内に終わらなくなってしまった
  • 紙媒体の書類が多く、手入力作業が減らない

AIMCの業務効率化・自動化コンサルティングなら

業務の効率化・自動化を支援するサービスです。定型業務が多すぎる、時間内に業務が終わらない、手入力作業が多いといった課題は、業務効率化・自動化によって解決することができます。経験豊富な業務コンサルタントが、業務フロー図をレベル別に作成することで、改善すべきポイントを網羅的に抽出します。また、改善対象となる作業に対して、お客様の予算に合わせシステム、ツール、RPA、AI-OCRなどのソリューションを提案し、目標達成に向けた最適なロードマップを提供します。「いかに人の手を介さず業務を行なうのか」というコンセプトのもと、お客様の業務の効率化及び自動化を支援します。
  • 業務の見える化

    フロー図を用いて業務を可視化し、問題点(高負荷・非効率な作業)を明確にすることで、改善が必要なポイントを明確にします。

  • 業務効率の向上

    高負荷・非効率な作業に対して、AI-OCRやExcelなどのシステム・ツールを有効活用することにより、業務効率を向上させます。

  • RPAによる業務自動化

    業務にはシステムやツールではカバーできない手作業の領域が存在しますが、RPAによって手作業を削減し、業務自動化を実現します。

業務効率化・自動化までのフロー

  • フロー図による業務の見える化(可視化)

    対象業務のヒアリングを行い、業務フロー図を作成することで、業務プロセスの可視化を行います。業務フロー図は、全体を俯瞰するレベル(レベル1)と、より詳細化したレベル(レベル2、レベル3など)を作成し、より詳細な業務分析を可能にします。

  • 業務分析による改善ポイントの抽出

    業務フロー図を基に課題を抱えている作業を抽出します。定例的な手入力作業、ボリュームの多い作業などは、課題である一方、改善できるポイントでもあります。レベル別に作成した業務フロー図により、より精緻な分析を行い、課題を漏れなく抽出します。

  • ソリューションの考案・方針決定

    抽出した改善ポイントに対し、システムやExcel(マクロや関数等)ツールの有効活用、RPAによる自動化といったソリューションを考案します。お客様の予算に合わせたソリューションを複数提案しますので、最適な対応方針を選択することができます。

  • 業務効率化・自動化ロードマップ

    業務の効率化・自動化を達成するためのロードマップを策定します。効率化や自動化のソリューションは色々とありますが、それぞれ実現するまでの期間は異なります。「できる限り早く効果を出したい」などといったご要望に合わせてロードマップを策定します。

  • RPA・システムによる業務効率化・自動化

    システムやツールによる業務効率化、RPAやAI-OCRによる業務自動化を推進します。システムやツールに合わせて業務を見直し、効果が最大限享受できるプロセスを構築します。また、システム化からから漏れた作業をRPAやAI-OCRでカバーします。

  • モニタリング・投資対効果測定

    運用状況をモニタリングすることで、効率化・自動化対策による効果を定量的に測定し、投資対効果の測定を行います。また、モニタリングによって非効率な業務を再抽出し、更なる効率化・自動化に向けた施策を提案します。

これらは標準的なサービスです。
このサービス以外にもお客様に合わせてメニューの追加・変更・削除を行い、適したプランを作成することができます。
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お客様の声

  • 製造業様

    • 業務フロー図を粗いレベルから細かいレベルと、レベル別に整理してもらえ、改善すべきポイントとその期待効果が明確になった。
    • 改善ポイントに対して、低予算でも対応できるツールを提案してもらったため、自社の予算内に収めることができ、上司の承認も簡単に得ることができた。
    • 部分的な効率化・自動化の提案だけでなく、全体最適を目指したロードマップを提示してもらえたため、中・長期的な視点でどのように進めるべきか分かるようになった。
    • 業務効率化および業務自動化による改善効果を数値化してもらえたため、経営層への説明がスムーズに行え、次のステップ(他の部署への展開)へと進めることができた。
  • 小売業様

    • ・RPAは導入が簡単と聞いたので、自社で試してみたがうまく進まず悩んでいたところ、他社の事例を参考に進め方の問題点と解決策をアドバイスしてもらえ、非常に助かった。
    • RPAのトライアルで効果をどのようにして測定するか分からなかったが、効果を数値化する方法やポイントを教えてもらえ、スムーズに進めることができた。
    • RPAの開発に時間がかかりそうだったが、効率的な開発方法を提示してもらえたため、予定よりも短期間で開発が進められた。
    • RPAの導入だけでなく、作成したRPAがブラックボックス化しないように運用面のポイントも提案してもらうことができた。

よくある質問

あまり予算がないため、できる限り費用を抑えて対応してもらうことはできるのでしょうか?
システム導入による効率化を図るだけでなく、Excelなど安価なツールによる業務効率化も支援しておりますので、低コストでの対応も可能です。
手作業を減らしたいためRPAやAI-OCRに興味があります。RPAだけ対応してもらうことは可能でしょうか?
RPAやAI-OCR単体でも支援させていただきます。また、RPAはデスクトップ型、サーバー型それぞれ対応しておりますので、お客様のご要望に沿って支援します。
作業時間をすぐに減らす必要があるのですが、対応してもらうことはできるのでしょうか?
お客様の業務を簡易診断し、効果の見込める業務を集中的に改善することで、最短で1~2か月で効果を出すことができます。

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