SERVICE

情報システム部門向けサービス

こんなお悩みありませんか?

  • RFPを作成したいが記載内容や作成方法がわからない
  • RFI/RFPを作成するための人手が不足している
  • RFIを作成したいが、RFPとの違いがわからない
  • ベンダー・システム選定の経験がなく、見落としが無いか不安である
  • ベンダーにコンタクトしたところ、その後頻繁に連絡があり困っている

AIMCのRFI/RFP・システム選定コンサルティングなら

ベンダー・システムの選定を検討している企業に向けて、RFI:情報提供依頼書/RFP:提案依頼書の作成やシステム選定を支援するサービスです。現状分析や課題分析を行い、システムに必要な要件(機能要件、非機能要件、導入要件等)を洗い出ししたうえで、システム検討の背景・現状や提案事項(情報提供事項)、提案要領等を取り纏め、RFI/RFPを作成します。RFI/RFPをベンダーへ配付した後は、各ベンダーへの連絡や面談・質疑応答から、受領した提案書の比較やリスクの洗い出し、ベンダー・システムの採点方法の検討および採点等システム選定にいたるまでの作業をトータルでサポートします。
  • システム要件の定義

    現行システムの機能や課題を踏まえてIT構築方針を定めたうえで、新システムに求める機能や性能、導入作業への要望等を明文化します。

  • RFI/RFPの作成

    システム要件に加え、システム構築の目的や提案書への記載事項、提案要領(提案期限、提出方法等)を記載したRFI/RFPを作成します。

  • ベンダー・システムの採点

    ベンダー・システムの提案を比較するにあたっての手順や採点項目、採点方法を定め、定量面・定性面の両面からベンダー・システムを評価します。

RFI/RFP作成・システム選定までのフロー

  • 課題・要望分析

    既存の業務フローやシステム機能一覧等により現行の業務・システムを整理したうえで、現場部門へのヒアリングを行い、現行業務・システムの課題を洗い出しします。洗い出した課題については、システムで解決を図るべき課題と業務改善をすべき課題へ分類します。

  • ベンダー・製品分析(RFIの作成)

    システム検討の背景や重要課題を記載したRFI(情報提供依頼書)を作成し、ベンダーからシステムに関する情報を取得します。また、取得した情報を比較し、RFPを配付すべきベンダーを数社まで絞って選び出します。

  • システム要件定義

    RFPに記載すべき要件を決定します。システムの機能に関する要件の他、システム導入に関する要件、システムの利用環境や性能に関する要件、運用保守に関する要件等、様々な視点から要件を定めていきます。

  • RFPの作成

    RFPを作成します。定めたシステム要件に加えて、システム検討に至った背景、システム構築方針、システム導入スケジュール、提案依頼事項(提案書への記載内容)、提案要領(提出期限、質疑応答方法等)等を明文化します。

  • 提案プレゼンテーション

    RFPを配布したベンダーに対してRFP説明会を開催し、ベンダーによる提案プレゼンテーション(製品プレゼンテーション)を実施します。ベンダーからの質問に対して回答を行い、ベンダーの提案書の事前レビューを行う等して、RFPを正しく理解した提案を受けられるようにします。

  • ベンダー・システムの選定

    採点項目や基準、採点方法を予め明確にしたうえで、ベンダーおよび製品を最終決定します。提案書やベンダーによるプレゼンテーション、製品デモンストレーションを比較し、リスク等を評価したうえで、ベンダーと製品の採点を行い、自社が採用するITシステムを決定します。

これらは標準的なサービスです。
このサービス以外にもお客様に合わせてメニューの追加・変更・削除を行い、適したプランを作成することができます。
お電話でのお問い合わせ
受付時間:平日9:00~18:00
東京本社
03-6230-9526
大阪支社
06-6210-5749
フォームからのお問い合わせ

お客様の声

  • 製造業様

    • 提案段階から弊社の要望を詳細に確認し、作業内容やスケジュール、成果物を事前に示してもらえたので安心して依頼できた。
    • 作業プロセスや資料の構成等について丁寧な説明があったので、納得しながら中身を検討することができた。
    • 一つ一つの作業状況を明示してもらえたので、予め必要な工数を確保しておくことができ、円滑に作業を進められた。
    • ハードウェアの保守切れがあり、システムの入れ替え期限が迫っていたが、それに間に合うようにベンダー・システムを選定できた。
  • 建設業様

    • 自社の内情を理解したうえで、システム規模等に応じたコストを抑えたコンサルティングを提案してもらえたので助かった。
    • ユーザー部門の要望も含めて、RFPという形で自社がシステムに求めることを網羅的に明文化することができた。
    • 採点項目も提案してもらい、自分達だけでは見落としてしまいそうな点も漏れなくチェックすることができた。
    • 各ベンダーからのシステム提案を客観的かつ網羅的に比較することにより各システムベンダーの優劣を明確に示すことができた。

よくある質問

システムの選定に向けて、ITグランドデザイン(基本構想)は検討しないのでしょうか?
お客様の状況に応じて、ITグランドデザイン策定も含めたサービスを提供しています。ITグランドデザインに限らず、お客様のご要望に応じてサービス内容を提案いたします。
RFI/RFPの作成からベンダーの選定までどれくらいのプロジェクト期間になるのでしょうか?
事業規模や対象システムにもよりますが、約6か月というのが一つの目安です。ご要望に応じて短期間のプランも用意できますのでご相談ください。
コンサルティングサービスの報酬は幾らぐらいが相場になるのでしょうか?
規模や対象システム、コンサルタントの関与度合いによって異なります。2~300万円ぐらいが最低金額ですが、お客様の予算に合わせて提案させていただきます。

CONTACT

お問い合わせ

フォームからのお問い合わせ
お電話でのお問い合わせ
受付時間:平日9:00~18:00
東京本社
03-6230-9526
大阪支社
06-6210-5749
資料ダウンロードはこちら

認証フォーム

※お名前・メールアドレスを入力するとすぐに資料がご覧いただけます。

氏名必須
メールアドレス必須